Doskonała znajomość rynku oraz zdobyte doświadczenie pozwala nam na zorganizowanie każdej, nawet najbardziej wyszukanej konferencji.

Naszym atutem jest kreatywność i zaangażowanie. Dla zapewnienia komfortu współpracy, całość działań organizacyjnych prowadzi indywidualny manager projektu.

Proces organizacji konferencji dzielimy na 5 etapów: 

1. Planowanie – ustalenie koncepcji spotkania, wybór miejsca
2. Budżet - przedstawienie wstępnego kosztorysu
3. Logistyka:

• dokonanie rezerwacji obiektu
• stworzenie bazy noclegowej
• przygotowanie zaproszeń i ich dystrybucja
• prowadzenie bazy uczestników
• zapewnienie prelegentów, organizacja ich przyjazdu i pobytu
• oprawa graficzna konferencji
• catering
• transportu

Proponujemy również:

• oświetlenie sceniczne i nagłośnienie
• konferansjerkę
• moderowanie konferencji
• tłumaczenie symultaniczne
• sprzęt do głosowania interaktywnego 
• występ wybranego artysty
• dokumentację audio-video i fotograficzna
• transmisję na żywo 

4. Realizacja i nadzór:

• przygotowanie obiektu zgodnie z ustaloną koncepcją,
• wyposażenie sali w niezbędny sprzęt multimedialny,
• organizacja biura konferencji z obsługą,
• rejestracja uczestników i zaproszonych Gości,
• nadzór nad sprawnym przebiegiem i realizacją całości wydarzenia,
• zapewnienie obsługi technicznej sprzętu,

5. Rozliczenie finansowe konferencji oraz sprawozdawczość.